+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сшивать личные карточки работников


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Личное дело работника

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

При указании места рождения нужно учитывать следующее: — длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; — районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К , утвержденному постановлением Госстандарта России от Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: читаю и перевожу со словарем — код 1; читаю и могу объясняться — код 2; владею свободно — код 3. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:. Запись об образовании работника, если оно не окончено. Вид образования по классификации. Окончивший пять-шесть классов средней школы. При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. В случае если работник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:. Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. При изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Далее все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др.

Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов. Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании? Запись об образовании работника, если оно не окончено Вид образования по классификации Окончивший пять-шесть классов средней школы Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его. Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе.

Обучающийся в среднем специальном учебном заведении техникуме, колледже , но не окончивший его. Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию. Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение. Основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение.

Среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение.

Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. Необходимо заполнять обе графы: и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Пункт 3. Пункт 4. Пункт 5. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе.

Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория А. Пункт 7. В случае если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником. Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска. Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. В организациях и на предприятиях, не планирующих введение АСУ кадровой деятельностью, допускается не проводить кодирование реквизитов. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Табель учета рабочего времени Журнал регистрации приказов по личному составу Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников Журнал учета листков нетрудоспособности.

Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации. Популярные материалы.

Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www. Окончивший пять-шесть классов средней школы Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе Окончивший три курса высшего учебного заведения Обучающийся в среднем специальном учебном заведении техникуме, колледже , но не окончивший его Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение.

Начальное образование Неполное среднее образование Основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Неполное высшее образование Среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение Среднее полное общее образование Начальное профессиональное образование.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Срок хранения личной карточки

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии. Не забудьте прикрепить автобиографию и личный листок по учету кадров обычно его помещают в начало личного дела.

Многие бизнесмены не понимают для чего нужна личная карточка формы Т-2, если работник и так принес множество документов и все они подшиты в его дело? Личная карточка Т-2 , заводимая на каждого сотрудника предприятия, — это форма, обобщающая все сведения о конкретном работнике :. Однако многие предприятия игнорируют ведение данного документа, ссылаясь на то, что форма Т-2 не указана в Трудовом кодексе РФ, как обязательный документ. Однако Правительство РФ в п. Тогда какой же формой личной карточки следует пользоваться?

Хранение личных карточек

Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике. Ведение такой карточки не является обязательным , однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации. Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным , а именно:. То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника. Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:. После внесения таких изменений и или дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и или дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей. К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются :.

Как правильно сшить личные карточки уволенных

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Поскольку законодательные акты не обязывают работодателей вести такой документ, как опись в личное дело, бланк может быть разработан ими самостоятельно.

Акция месяца 8 88 Нужно ли личную карточку Т-2 г. Узнать подробности. Не рекомендуется карточки переписывать и заменять новыми.

Личные карточки: вопросы и ответы

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома. Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего.

Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N архивы наличие внутренней описи Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Форма Т как заполнить личную . Сшивать или не сшивать?.

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Личная карточка работника Т-2

Активировать доступ. Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела.

Передача личных карточек работников на архивное хранение.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Новые задачки для кадровика и новые опросы. Можно ли уволить в связи с истечением срока трудового договора женщину, имеющую годовалого ребенка?

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Какие приказы подшиваются в личное дело работника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Януарий

    Неплохой сайтец, нашёл много интересной информации

  2. Наталия

    Я думаю вы очень хорошо написали, многим пригодится этот опыт, причем данную тему описывали нераз но без такого подробного изложения

  3. ballwordquanro84

    Ваш вопрос как расценивать?

  4. Фелицата

    Верная фраза