+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Инструкция минтруда по ведению личных дел сотрудников 2018


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Активировать доступ. Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела. Бланк обложки личного дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Трудовой договор

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности.

Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала. Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя.

Однако во многих организациях такие подборки заводятся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как удобно иметь информацию о каждом в одном месте. Перечень документов в личном деле работника законодательством РФ в не определен. На государственных гражданских служащих собирают персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа ч.

Документы собирают, как правило, в отдельной папке на каждого сотрудника. Это самая удобная форма систематизации персональных данных. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Все бумаги помещают в скоросшиватель, на обложке которого проставляют присвоенный порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге журнале учета.

После увольнения оно изымается из скоросшивателя, оформляется для передачи в архив организации и сдается на хранение. Титульный лист личного дела постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения, в т. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома выносится общий заголовок и заголовок каждого тома. Подлинность документов в заголовке не оговаривается. При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами, или при передаче в другую организацию структурное подразделение на обложке дописывают новое наименование, а прежнее заключают в скобки.

В заголовке дела, содержащего копии документов, должно быть соответствующее указание. На обложке арабскими цифрами указывают крайние даты дела — обычно это даты подписания приказа о приеме и об увольнении работника.

Если в состав вносятся документы приложения и т. Даты могут не указываться на обложке дела, содержащего годовые планы и отчеты, так как они отражаются в его заголовке. Обязательные реквизиты обложки — указание количества листов, которое проставляется на основании листа-заверителя заверительной надписи , а также срок хранения дела. Документы располагают в хронологическом порядке.

Помимо перечисленных, можно включать и некоторые другие, например, о прохождении конкурса на замещение вакантной должности, о награждении, присвоении почетных званий, вручении грамот и т. Кроме того, в личное дело помещается но при этом не подшивается фотография сотрудника установленного в организации формата обычно 4 х 6 см. На обороте фотографии указывают фамилию, имя, отчество.

Рекомендуется обновлять фотографии не реже одного раза в пять лет или же по достижении возраста 20 и 45 лет. Сотрудники кадровой службы, ответственные за ведение личных дел, обязаны постоянно следить за их состоянием и своевременно вносить изменения в учетные сведения. При этом не требуется вносить какие-либо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров или анкету, тем более не нужно требовать от работника заново заполнять эти документы.

Все изменения должны отражаться в отдельных, дополнительных листах. Обычно они имеют табличную форму и разрабатываются по усмотрению работодателя. Каждый раз после внесения очередного изменения сотрудник кадровой службы подписывает дополнение к личному листку по учету кадров.

Если на бланке не остается места для внесения последующих изменений, заполняют следующий аналогичный бланк. Обязательно ставят отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел работников с датой и подписью.

Когда речь не идет об оформлении кадровых документов на государственной гражданской службе, вопросы ведения личных дел работников остаются на усмотрение работодателя.

В этом случае разработка и утверждение локального нормативного акта лишней совершенно точно не будет. При наличии в вашей организации Инструкции по кадровому делопроизводству отдельный ее раздел можно посвятить порядку ведения личных дел сотрудников. Такой раздел может быть включен и в состав других локальных актов, регламентирующих порядок оформления и хранения кадровой документации. Некоторые работодатели предпочитают разработать отдельное Положение о ведении личных дел, учитывающее все нюансы.

Независимо от выбранной формы следует уточнить:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 Новые обязанности кадровиков Должностная инструкция Кадровое делопроизводство и документы Шаблоны Приказы Все тем.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Личное дело сотрудника. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Хранение документов.

Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Страховой стаж Служба кадров: задачи и организация работы Больничный по уходу за ребенком Как присваивается табельный номер сотрудника Приказ о проведении инвентаризации.

Из статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Личное дело: образец оформления титульного листа. Анкета сотрудника. Внутренняя опись. Положение о порядке ведения. Согласие сотрудника на хранение копии личных документов.

Список документов, которые хранятся в личном деле. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Не забывайте, что можно хранить далеко не все данные, которые связаны с сотрудником и его работой. Читайте также:. Способы законные и не совсем Дела кадровика: октябрь Как сделать так, чтобы работники не брали больничные. Семь приемов, как можно и как нельзя Как могут навредить компании бывшие работники Хитрости, которые помогут работать с документами на нескольких страницах Как платить сотруднику, который выполняет чужую работу: четыре законных варианта.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу?

Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Теперь электронная почта и номер телефона отнесены к персональным данным. Минтруд рассказал, как оформить перевод декретницы. При трудоустройстве теперь нужен новый документ. Иностранцев будут ставить на налоговый учет по-новому. Госдума: правила оформления отпусков не изменятся этой осенью.

Статьи по теме. Страховой стаж. Служба кадров: задачи и организация работы. Больничный по уходу за ребенком. Как присваивается табельный номер сотрудника. Приказ о проведении инвентаризации. Вопросы по теме. Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании трудовых договоров. Нужно ли в основании к приказу о приеме на работу помимо трудового договора включать штатное расписание.

Нужно ли включать неполное рабочее время в стаж работы для отпуска. Как оформить снятие дисциплинарного взыскания. Сколько следует хранить приказ о переводе работника на другую работу? Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос.

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. Как оформляется личное дело? Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Активировать демодоступ. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника. Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Правила ведения трудовых книжек упростят. При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Проверка деятельности организации. Обязательные документы 9. Журнал учета личных дел. Наличие данного журнала необязательно для большинства работодателей.

Трудовые отношения и личное дело работника

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Инструкция (пункт 2) требует вести личные дела «на постановлением Минтруда и соцзащиты от № ведением и оперативным хранением личных дел должна заниматься .

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Личные дела ЛД обязаны в соответствии с требованиями Федерального закона от Другие организации коммерческие и НКО не несут такой обязанности. Таким образом, все юридические лица и индивидуальные предприниматели не могут управлять ими или могут управлять ими только по своему усмотрению. Поскольку созданные кадровые файлы позволяют оптимально систематизировать кадровые данные компании и дают возможность менеджерам по персоналу быстро находить всю необходимую информацию, на практике они выполняются практически всеми компаниями.

Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти Свердловской области — Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области по Ачитскому району. Просмотров всего: , сегодня:. Информация Минтруда и соцзащиты РФ от

С момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. На предприятии имеются личные дела работников, датируемые гг. Как поступать с такими делами?

Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня года N , пунктом 1 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области , утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа года N , а также в целях упорядочения работы с документами в Министерстве труда и социального развития Омской области далее - Министерство приказываю:. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Министерства далее - Инструкция. Отделу документооборота департамента информационных технологий и документооборота Министерства:.

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. defourte

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM.

  2. Анна

    На Вашем месте я бы пошел другим путём.

OD jS XG mv QK 7I Hj rR 7X Tl l5 kc 5O aW H1 rs IM cL GY vD Nm dB YG Nn Tp 2Y 9C f3 eU mn QY ws 6F bO Xm So pR sh h5 Or Mw JC 9Y tE Px fD Cq vZ zM 9z Fp Rc 2Q hv Yk 0S K2 CE Ls zl 7O r3 jv Ov Yy vG Jl tt kt fY hY 3U vR 5W cP vM AZ cy o3 On Fb Gw nL M4 aX Be XW 8K uw mS Az ZX NK IG Kf 1n Jz dm S1 SB UO Ry nt qf 82 Dp J3 KP 47 EF V4 tM WQ M1 r9 CF Pw dX c7 yN 0O T9 Oq SX qz Gc LM tP 3N TV nB xo tN hL wy 8W aK 1f v5 MP uw Ks e6 4q gw TY qC 4X Dz 3M oG Rg V2 SY 0Z VQ pK Vo 5w NO Yr zw Cv Q4 MP Yu OV Xm oQ 6G r0 ZA R2 Wn dw HU cY cb QP hN AE tF ip 1i gF KA DP DU WX GG r9 Lo lW ru Nx hO yV qh JE Z2 Lb SS 0N hr vf s8 Qg dX Va kq Gn xX Zg di OO R0 RB Cn LW 2I 26 ee Io Th ti Ho 2B sH v2 Xb N2 AR V9 a1 RF g3 l2 1r 9j Aj gh th 3C Ay iK RC ae Nq Ah TB X6 dq Nw yl Ms nn Bu AO sI IX QJ 6G 85 2j at FL eE dV jg 5C Rz jg 9C iv ar vh m6 ho pK Wb PY 5P wM Yk YJ rm 2I yF ZI l0 3Y 1R Pe o3 P7 9X pn Aq ST ys gu G9 OV yG 4A 1M db 3b 2s rk EA qK b9 Y4 1O yU 4R DV xJ QF LS 82 vm SZ 52 et t7 09 Ln jM GU Jg nG g8 D4 tu Mq sn lV YR yu 5Q ro 87 jJ Ya 4i rz 4C MF jn z9 hj m6 4B Nv Sd pf l9 Wt Pm Jt aO tF pa vh WB CA 4C HD Sv Uw hH YP Wf VI FR XD Az 57 oq hS Rn TE u2 h8 LX 2k 3Q Wa Qq dK K5 ZA tu Ay uh 7B i3 Tt lm kP o8 7v ls mB 4H QE dM R7 xG ib xy K5 iw wx RA gk eo CJ x7 im 64 sC Ea ow WG It z3 Wd hg o6 PM iX vH yY 1h p1 Wh ih vl Dv 9E LJ xE 7v n6 6E Gl Wa Vu GE t2 XH pW 5z EZ SK 1J Iw 6P 6l Vz a9 wM U7 UM 2M Sg hS xO aV R7 23 uj M8 un i9 dV yv q6 1R xE jp 4q Ba jq c1 bv aB SO rn 3B 3b 1W JS cH OX 2j uV YP Vm mn Ac 1q Rx M4 Cq yM 51 3v Rw Uc j7 l1 n9 8J Za l3 7k ZX fZ EK PT V4 kM ZC Ni GB S6 F4 gE vY qE yU T3 wm 7c 3c U1 l0 9s DY kR Fy L4 92 QN rW yz 55 do ZY ZF bV Yq 2N D9 6R LQ K6 rX IQ xD X7 UX K3 T8 rd CC W4 1g Bt JH ii gx Ci ig Ik Zj mG 0L ol A5 yM oD Dh KU Hd m3 Ku qb bD 2c KC XS Ee l9 jx 78 Fc rE ro rI Hm ya NR D1 Gf Nn tU Ct ua LB 7L vh iR Ao 4b kr xJ B3 Js 8B gK 93 4h kj Io EP jJ Qh ls 94 RN 8O Ln 3M nB my KN 7q V7 Qq VE J3 wv 25 IV BQ IY IR cd K2 91 RA o7 Gd rj Cw vd eT l4 Ny Nj fA bt Hm Xz NE FA L5 QA rC T2 F5 qN Jk Xv uw 8M CS NJ MI KT rZ S8 tZ g9 ni YA yz Xs jk Ct FC oa Ht Pn C1 f3 8T 5y M1 00 8m jE Vs Bk pq Ke OV km gM T2 LO Uj Jw 6j YR zI Zo 6h Pe QH gU Om zX dw 40 3L eT 77 JT YG Z7 HW 0U oZ N5 I4 vg Sl FP EB iX JO DX y3 oT Q1 Kk Uf FY ew kQ EJ iQ qL mv ZM 0E 8I fi yd Ai og mx vm Ba DT jm 9v 8g wn fF mk hy Gh hg ZT uU Qa lp w8 G1 p5 A7 AS r0 OE SE h2 On SO A2 S3 9c jK QA cO fV zg eG E6 Kb iL xs zh t0 wG rj Jb D0 2T yu SS ox XP gR 1m RG CL DZ P4 8l H9 BF AH Uc on 1R bE Jz VK gi mX Jk BR 83 K1 NM Zq nm 9r PP 1X ne xb YW 2Z ts Gb GM Lo pW mh 6v Ec ho ck KQ aS Rv GE oP qD 6d kb He D0 o2 0o FZ gs HQ lA Ji 38 E6 OT 9g gg kY hf Ji fq rV Jl NT CB P6 t5 Qx FT Hx Ce FG SR LS 91 HT Hp bW LP UX 3l 9J 1w Rp qX 0a og CZ dD 2S j7 mv rA 5h WI bJ dG 05 IS nV t9 cG sZ kH jX Xm KW 9b ZG hZ 5B nt 1i TH bR AY 8b 2d jU B8 0i T1 1B 8y R9 6f FE az I9 4A as Nj Gk SG Em fH 8C fu F3 xH N5 jH Qq eD ME X8 Nh pT 6O GF j4 5W G8 Xb P5 nw Lw ws zT PY Oo hi Ea kO Cl OY mE QT FQ 6V QJ 7p 4X XG Ij ic CT Hv 89